写好留学文书需要注意的事项

在留学申请过程中，文书的重要性不容忽视。一份出色的文书就如同一面镜子，全方位展现申请者的学术成就、个人特质以及对未来的规划和追求。许多学生在准备申请材料时，往往在撰写文书阶段面临较大挑战，需要反复打磨以求精准表达自我。今天，让我们一起来“会一会”留学文书吧。
一．留学申请文书是什么？
留学文书多由个人陈述（PS），推荐信（RL），个人简历（CV），小作文（Essay）等短文材料组成，指申请时根据学校的要求，撰写关于申请人的背景、学术成就以及将来的研究与职业目标等方面内容的文书。海外院校招生官从留学文书中得知申请人是否达到申请要求。
1.个人陈述
指申请者需要递交的一篇个性化文章，大部分都是关于申请人个人背景，学术成就，未来研究和职业目标的内容，部分院校也会给出具体的要求。
成功的个人陈述不仅要语言通顺、逻辑性强、层次清晰，而且要充分展示申请人的天赋和捕捉审阅人的眼球。
小技巧：本科阶段的PS注重展现申请者的学术背景、成长经历和学术潜力。
研究生及以上阶段的PS注重反映申请者在自身领域的学术成就，专业技能和未来规划。
2.推荐信
在出国留学申请过程中，大部分海外院校准备申请文书材料时都需求提交申请者工作主管或者教授的推荐信，一般本科在1-2封，研究生专业2-3封，超过两封的推荐信最好学术和实践都需要包括，院校越顶尖推荐信的含金量也要求越高。
推荐信在申请文书当中占有十分重要的地位。由于推荐信作为申请材料是站在第三者立场上，才会评估申请者的学习成绩，学术科研能力，研究潜质，性格特点等。
3.个人简历
有的高校还叫Resume。内容以个人情况为主，教育背景，成绩，获奖，学术经历，社会实践和工作经验等方面，简明扼要地展示了申请人的全部经历，使对方高校对申请人的整体状况有一个明确的认识。
注意：外国简历最忌讳写上自己的性别，婚姻状况，也不要附上照片，这些都是会被视为是干扰中立判断的因素。
4.Essay小作文
Eassy是美国高校申请请求中出现频率很高的一种类型，通常高校请求都会给出一些内容提示，如让我们说明申请的目的，兴趣方向或以往的经历等，这就相当于一篇命题式话题作文。
在很多学校对Essay的要求中都有一句话提示：
申请者在Essay中提供"其他申请材料所没有表现出来的"东西。这实际上才是学校对申请者Essay要求的核心。这是一个让申请学校看到你独特，优秀有自己的思维方式和成长成熟的好机会。
二．留学文书的重要性
留学文书的重要性不用说。许多学校都对字数和内容提出了明确的要求。此外，根据对以往案例的研究，在部分申请英国拒收的学生当中，拒绝理由包括因留学文书不过关而遭到拒绝。
以英国部分着名大学为例，官方对PS文书提出了非常清楚的要求。
1.UCL-伦敦大学学院
篇幅要求500个左右英文单词，最好不超过2页A4纸，可以直接传文字，可以转成PDF或Word上传。
就官网上文书内容的要求而言，需涵盖的问题有:
为什么要读我们学校这个专业？
在学术方面的兴趣是什么？
本科有什么相关专业经历？
是否有和专业相关工作经历？
是否有和专业相关课外活动或志愿活动？
职业规划是什么？
个人陈述75%-85%的内容应集中关注专业本身，剩下写自己的课外活动和职业规划。
UCL无论哪个专业，由特定专业的负责教师参加录取招生工作，并将认真阅读文书。
2.华威大学
华威大学最热门的其实主要是3个方向，商学院专业(WBS)、机械工程学院专业(WMG)、传媒专业。
对于文书需求最强烈的当属WMG了，它很清楚地指出会因文书不可行而出具拒绝信件，并且仍然是很普遍的拒绝原因，就连video PS这一新花样也不例外。
3.爱丁堡大学
如果申请爱丁堡大学不止1个专业，就要根据所申专业准备独立PS，核心就是回复爱丁堡提出的3个问题，然后要求500个左右英文单词。
文书需要包含的核心内容有：
你为什么想读爱丁堡大学？
你为什么想读爱丁堡大学这个专业？
你的职业规划是什么？
读了这个专业对你职业规划有什么帮助？
留学文书的重要性在哪里？
除学校自身提出了明确的要求之外，留学文书对我们留学申请的最大帮助是为招生老师们呈现了全面的申请动机和申请人形象。
如果没有文书，申请材料中其他部分都是零散的（比如课外活动、成绩、获奖、推荐书等），这些和你的申请决定相互并没有联系。考官无法从这些硬性指标中看出你为什么要申请这个学校、这个专业？以及你到底是怎样性格的一个人？
因此，留学文书在申请材料中起到很大作用，也作为申请材料中很重要的一部分，但它并不是申请的全部，不是考官决定是否给你offer的唯一标准。
有的学校会比较看重硬性成绩，有的学校比较看重你作为一个学生的整体素质。
英国的学校，比较关注您的学术成绩，由于这边高校招生老师通常是专业任课老师甚至教授级别，所以比较重视您的专业知识。
美国的学校就有些不一样了，他们更加重视个人的整体素质而不只是你在学术上的成就。
简言之，一份优秀的文书未必能够使你在申请中弥补劣势，并超越其他硬背景较好的竞争者。
三．怎样写出高质量的留学申请四大文书
留学申请种类繁多，既有高中毕业申请国外本科、本科毕业申请国外硕士、硕士毕业申请国外博士、还有各种交换项目和联合培养项目。
您在留学申请中有多大竞争力？关键要看两大版块，硬实力与软实力。
硬实力包括学历和成绩背景、英语语言分数、学术发表经验、实习和工作经验、比赛和奖项荣誉等。
软实力，就是五个字：优秀的文书。那么，如何写出高质量的留学申请四大文书？
下面分别讲述四大文书的撰写要点：
1.专用于留学申请的简历
简历具有多种作用，工作申请用简历与留学申请用简历之间存在着明显差异，这是因为所用目的，审阅简历者，各不相同。留学申请用简历要求尽可能完整地显示其各个方面的背景、强调教育经历及成就、同时工作或者实习经历等等都要求着重介绍留学申请职业的有关工作及实习经历。
在语言上，“全面又简明扼要“的“简历语言”的打磨非常重要。
2.推荐信：2-3封，合理搭配是关键
推荐信，是国外招生办最重视的一种文件。按照具体申请项目的要求，一般需要准备2-3封推荐信。推荐人通常来自各自所在学校或者研究项目（学术推荐人），也可是工作/实习期间（实践推荐人）。
选择推荐人要在头衔高低和与你的交集深浅两个方面进行权衡，并且不同推荐人要能对你的不同特征、品质、能力进行推荐，不要重复推荐相同的品质能力。因此，几位推荐人的选择、推荐信内容亮点的合理搭配，是提高申请成功概率的关键点之一。
3.个人陈述：向模版说不，只讲“属于自己的故事”
个人陈述(Personal Statement/Statement of Purpose/Statement of Interest)是大部分国外学校招生办的“重点关注对象”，因为个人陈述是你在和招生官讲述一个属于你的故事，目的是让他们能从你的故事中看到简历和推荐信里都看不到的重点、亮点和细节，甚至是你的个性、情怀、对申请专业的热爱和执着等。
个人陈述就是个人故事和自传，若沿用模版的方式，又该怎样体现“个性”和确保真实性呢？因此，若是撰写个人陈述故事时，请务必做到真实可信，发掘出你个人的精彩与题材，所以不要看什么模版。
当然，您要遵循的就是具体项目中关于个人陈述的要求，而不是遗漏所要涉及到的内容。
4.小型专业写作（非必须）：凸显专业性
小型专业写作，也叫writing sample,written work,essay等。这项材料虽不是大部分留学项目的要求，但确实每年申请都会遇到个别学校要求学生提交与申请专业直接或间接相关的小型写作。完成这项任务的关键是“认真审题”，仔细阅读具体要求，包括主题和内容要求、格式要求；接下来就是选题、取材、搜集材料、形成观点和论述等。
总之，高质量的留学文书不仅能够将申请者的硬实力与软实力巧妙结合，更能在众多竞争者中脱颖而出，为申请者赢得宝贵的机会。